Belegfreigabe: Vorteile für Ihr Unternehmen
Optimieren Sie Ihre Belegverwaltung mit eco BILLFLOW
In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Belegfreigabe entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unserer innovativen Cloudlösung eco BILLFLOW revolutionieren Sie den Umgang mit Belegen und nutzen alle Vorteile der Digitalisierung.
Durch die Umstellung Ihrer Belegverwaltung auf eco BILLFLOW reduzieren Sie nicht nur lange Laufwege innerhalb Ihres Unternehmens, sondern stellen auch sicher, dass Zahlfristen zuverlässig eingehalten werden. Alle Belege sind jederzeit leicht auffindbar und können schnell zugeordnet werden – sei es für Kostenstellen oder andere relevante Kategorien.
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle Fragen zur Belegfreigabe digital abzubilden. Die Abwicklung von Belegen erfolgt effizient über individuell erstellte Workflows, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilungen zugeschnitten sind. So gelangen die Belege stets zum richtigen Mitarbeiter, und Freigaben können bequem auch außerhalb des Büros erteilt werden.
Darüber hinaus tragen digitale Belege zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei. Dies schont nicht nur die Umwelt, sondern senkt auch Ihre Betriebskosten erheblich.
Fazit: Mit eco BILLFLOW optimieren Sie Ihre Belegfreigabe und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung und gestalten Sie Ihre Prozesse zukunftssicher!
Belegfreigabe und -prüfung: Effiziente Prozesse für Ihr Unternehmen
Optimieren Sie Ihre Belegfreigabe mit eco BILLFLOW
In vielen Unternehmen ist die Prüfung wichtiger Belege wie Rechnungen, Bestellungen und Verträge ein zeitaufwändiger Prozess, der oft mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen involviert. Mit eco BILLFLOW gestalten Sie die Belegfreigabe effizienter und transparenter.
Unsere innovative Lösung ermöglicht eine digitale Belegfreigabe auf bis zu vier Ebenen, wobei Sie gezielt Mitarbeiter auswählen können, die in den Prüfungsprozess eingebunden werden. Der gesamte Workflow der Belegfreigabe und -prüfung erfolgt unkompliziert online – ein entscheidender Vorteil, insbesondere bei Homeoffice oder einer COVID-19-Pandemie.
Das System benachrichtigt die zuständigen Mitarbeiter automatisch per E-Mail über neue Belege, die zur Prüfung und Freigabe bereitstehen. Jeder Beleg ist jederzeit im System auffindbar, und der aktuelle Status kann mühelos ermittelt werden. Dies gewährleistet nicht nur eine schnelle Bearbeitung, sondern hilft auch dabei, wichtige Fristen wie Skontofristen zuverlässig einzuhalten.
Rechnungsvorerfassung: Effiziente Belegverarbeitung für Ihre Buchhaltung
Optimieren Sie Ihre Rechnungsvorerfassung mit eco BILLFLOW
Belege, die von der Buchhaltung für den Steuerberater geprüft und erfasst werden müssen, können bequem im System hochgeladen oder per E-Mail an eco BILLFLOW gesendet werden. Unsere Lösung ermöglicht eine effiziente Verarbeitung dieser Dokumente.
Die integrierte OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) für Buchungsinformationen erleichtert die Arbeit erheblich, indem sie Rechnungsdaten automatisch in die Eingabemasken der Rechnungsvorerfassung überträgt. Neben grundlegenden Angaben wie Datum, Betrag und Rechnungsnummer können auch Kreditoren, Kostenstellen und Buchungskonten zugewiesen werden. Alle erfassten Daten lassen sich später als Exportdatei abrufen, beispielsweise für DATEV Unternehmen Online, und problemlos ins Rechenzentrum übertragen.
Zusätzlich bietet unsere Software eine praktische Skonto-Funktion für Rechnungen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine effektive Übersicht über Zahlungszeiträume, sodass Sie keine Skontozahlung mehr verpassen.
Mit eco BILLFLOW optimieren Sie Ihre Rechnungsvorerfassung und steigern die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse. Profitieren Sie von einer modernen Lösung, die Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
Für wen ist eco BILLFLOW gedacht?
Behörden und öffentliche Einrichtungen
Städte und Gemeinden
Bei Städten und Gemeinden ist die Verteilung von Belegen eine große Herausforderung, da es hier eine Vielzahl von Ämtern, Räumen und Mitarbeitern gibt.
In eco BILLFLOW ist dies über die Ablage der Beleg in die einzelnen Workflows ganz einfach umsetzbar. Und, wenn ein Beleg in eine andere Abteilung gehört, kann dieser mit einem Klick umgeleitet werden.
Gesundheitseinrichtungen und Pflegedienste
Große Einrichtungen wie Altenheime und mobile Pflegedienste haben eine Vielzahl von Belegen, die durch die richtigen Abteilungen geprüft und freigegeben werden müssen, bevor die Verwaltung diese bezahlen kann.
Hier können Belege auf die Abteilungen wie betreutes Wohnen, Pflegestation, Küche, Technik, usw. aufgeteilt und von den jeweiligen Mitarbeitern freigegeben werden. Die Verwaltung hat durch eine Summenübersicht immer alle Belege und laufenden Kosten im Blick.
Handwerk, Industrie & Handel
Handwerksbetriebe
Im Handwerk ist Zeit bekanntlich auch bares Geld und viele Baustellen benötigen eine klare Struktur und einfache Zuordnung der Rechnungen und Auftragszettel zu den einzelnen Sachbearbeitern im Büro und Vorarbeitern auf der Baustelle.In eco BILLFLOW können Projekte als Kostenstellen angelegt und darüber alle Belege einfach zugeordnet und später ausgewertet werden.Industrie und Handel
In der Industrie werden viele Bauteile bestellt und in einzelnen Aufträgen verwendet. Der Handel kauft große Mengen von Artikeln und verteilt diese auf einzelne Fillialen.
Hier ist eine einfache Aufteilung der Belege auf einzelne Niederlassungen, sowie die Prüfung der Mengen auf Lieferscheinen und Rechnungen sehr wichtig.
In eco BILLFLOW kommt da der 2-Monitor-Betrieb zum Einsatz, über den die Rechnungen zeitgleich mit den richtigen Lieferscheinen aufgerufen und abgeglichen werden kann.
Weiterentwicklung
Unsere Software wird regelmäßig weiterentwickelt und um nützliche Funktionen und Zusatz-Tools erweitert. Uns ist es wichtig, dass unsere Kunden zufrieden mit unseren Produkten sind. Daher nehmen wir gerne auch Ihre Ideen für zusätzliche Funktionen oder Verbesserungen per E-Mail an entwicklung@eco-billflow.de gerne entgegen und setzen diese um, wenn wir das für sinnvoll empfinden.