Stempeln Sie Ihre Belege auch noch analog und laufen für Freigaben durch das ganze Haus?

Sparen Sie sich Zeit und lange Wege - digitalisieren Sie Ihre täglichen Abläufe mit eco BILLFLOW!

Belege digital prüfen und freigeben

Jedes Unternehmen hat die selben Probleme bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und anderen Belegen:
der Kollege, welcher die Ware bestellt hat, ist gerade unterwegs. Der Kollege im Einkauf ist gerade am telefonieren oder krank und niemand weiß, wo er welche Rechnungen hin gelegt hat.

Genau durch solche Sachverhalte gerät die Rechnungsbearbeitung in´s Stocken, Rechnungen können nicht sofort gebucht oder fristgerecht bezahlt werden, Skonto geht verloren. Das kostet Ihr Geld!

Das muss aber so nicht sein! Nutzen Sie eco BILLFLOW und Sie haben Ihre Belege jederzeit fest im Griff!

WozueinedigitaleBelegfreigabe?

Was kann eco BILLFLOW?

Ganz wichtig: eco BILLFLOW ersetzt keinen Mitarbeiter oder reduziert Arbeitsplätze! Diese Software dient ausschließlich dazu, die alltäglichen Arbeitsschritte zur Belegverwaltung einfacher und GoBD konform abzuwickeln.


Wir vergleichen einmal analoge und digitale

Belegverwaltung

Analog
VS
Digital

Papierstapel abstempeln  - Belege scannen und Ordnung schaffen

Digitale Belege liegen auf dem Server und nicht auf dem Schreibtisch herum, wo sie nur Platz wegnehmen. Profitieren Sie von Ordnung am Arbeitsplatz und einer einfachen digitalen Suche nach bereits verarbeiteten Belegen.

Laufwege absolvieren - digital weiterleiten

Der Papierbeleg muss häufig von mehreren Abteilungen und/oder Mitarbeitern freigegeben und gestempelt werden. Hierfür müssen die Belege im Haus ständig transportiert werden. Mit eco BILLFLOW liegen Ihre Belege auf dem Server und können von überall aus bearbeitet werden.

Papierstau im Krankheitsfall - Zugriff als digitale Vertretung

Ein Krankheitsfall in der Bearbeitungskette sorgt dafür, dass sich die Belege am Arbeitspatz des kranken Kollegen stapeln. In solchen Situationen gestaltet sich die Such nach den Belegen häufig schwierig. In eco BILLFLOW können Sie eine Vertretung für die Belegverarbeitung hinterlegen und haben jederzeit immer den aktuellen Bearbeitungsstand im Blick!

Falsch abgestempelt - Korrektur möglich

Hektik im Arbeitsalltag und da ist es passiert: versehentlich der falsche Stempel auf das Papier gedrückt. Das kennt jeder aus Erfahrung. In unserer digitalen Belegverwaltung haben Sie die Möglichkeit, den falschen Stempel wieder zu entfernen und das ganz ohne Tipp-Ex.

 

FeaturesundErweiterungen

Features von eco BILLFLOW

Unsere internetbasierende Softwarelösung eco BILLFLOW umfasst eine Vielzahl von Tools und Erweiterungen, die Ihnen den täglichen Umgang bei der Verwaltung Ihrer digitalen Belege erleichtern.

Wir haben Ihnen hier die nützlichsten einmal zusammen gefasst:

Festgelegter Workflow

Für jeden Belegtyp kann ein festgelegter Workflow (Reihenfolge der Abwicklung) erstellt werden. Dieser erfolgt dann entweder von Abteilung zu Abteilung oder von Mitarbeiter(n) zu Mitarbeiter(n).

Einfache Freigabe

Belege können zur erforderlichen Freigabe per Email an den zuständigen Mitarbeiter gesendet werden. Nach dem Stempeln des Beleges wird dieser vom System wieder an den Absender zurückgeschickt.

Stammdaten Import

Datensätze zu Kreditoren, Kostenstellen und Buchungskonten können aus einer CSV Datei heraus ins System eingelesen werden. So können bestehende Datensätze direkt eingespielt werden und müssen nicht einzeln angelegt werden.

Belegsperre

Durch die Sperrfunktion werden Belege, die sich gerade in der Bearbeitung befinden, im System gegen einen weiteren Zugriff gesperrt. So wird ein zeitgleicher Aufruf des Beleges von verschiedenen Mitarbeitern verhindert.

Eigene Stempel

Für jeden Belegtyp werden in den verschiedenen Ebenen unterschiedlichste Stempel benötigt. Diese können Sie im System selber erstellen und konfigurieren.

Somit bietet das System Ihnen immer den notwendigen Stempel für Ihren personalisierten Bedarf.

Stempel mit Eingaben

Sie möchten auf einem Stempel auch Rechnungsdaten oder andere Informationen erfassen? Kein Problem!

Mit den Stempeln mit integrieter Eingabemaske konfigurieren Sie Stempel mit unterschiedlichen Eingabemöglichkeiten.

So können die verschiedensten Informationen einfach aufgestempelt werden.

Buchungs Information

Über die Erweiterungen „Kostenstellen“ und „Kreditoren“ können Sie für Ihre Belege - neben Buchungsinformationen wie Beträge und Kreditoren - auch mehrere Kostenstellen erfassen.
Diese Buchungsinformationen werden im Anschluss mit dem Beleg als XML Daten in das Rechenzentrum der DATEV gesendet, bzw. für andere Buchungssysteme bereitgestellt.

Export & Mailversand

Nach der Fertigstellung der Belege können Sie diese als ZIP Datei herunterladen und archivieren oder per E-Mail ins Rechenzentrum der DATEV bzw. an einen anderen Empfänger versenden.

Das Gleiche gilt für die kompletten Ordnerstrukturen von einzelnen Belegtypen.

PreiseundBestellung

Starten Sie JETZT die Digitalisierung!

Bestellen Sie Ihren Zugang zu eco BILLFLOW und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung und Prozesse!

Preis Basispaket

Die monatlichen Kosten für eco BILLFLOW liegen bei 25,- Euro* pro Monat.

Im Basispaket enthalten sind:

  • E-Mail-Postfach zum externen Upload von Belegen
  • unbegrenzte Anzahl an Benutzern erstellbar
  • unbegrenzte Anzahl an Belegtypen erstellbar
  • Importfunktion für Kostenstellen und Kreditoren
  • interner Upload und Belegzuordnung
  • Erstellung eigener Stempel und Multistempel
  • Belegvorerfassung für DATEV Unternehmen Online
  • Erfassung von bis zu 20 Kostenstellen pro Beleg
  • Exportfunktion von fertigen Belegen
  • monatliche Historie zum Download

Optionale Features

Verwaltung weiterer Firmen:
Es können noch weitere Firmen in Ihrem Account angelegt werden.
Die monatlichen Kosten liegen bei 5,- Euro* pro Firma im Monat.

Weitere E-Mail-Postfächer bei eco BILLFLOW.
Wenn Sie zusätzlich eine einfach Freigabe realisieren möchten, braucht jeder Benutzer der die einfache Freigabe verwenden soll, ein eigenes E-Mail-Postfach zum Empfangen und Versenden bei eco BILLFLOW.
Die monatlichen Kosten liegen bei 0,50 Euro* pro Postfach im Monat.

DATEV Connect Online
Zum Bereitstellen der Buchhaltung aller bearbeiteten Belege über die DATEV Connect Online Schnittstelle.
Die monatlichen Kosten liegen bei 15,- Euro* pro Postfach im Monat.


* Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt jährlich im Voraus.


Häufige F.A.Q.s zu eco BILLFLOW:

 

Kann man sich die Software mal ansehen?

Wenn Sie mehr über die Arbeit mit eco BILLFLOW erfahren möchten, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@eco-billflow.de oder nutzen Sie das Anfrageformular am Ende dieser Seite. Wir veranstalten regelmäßige Online Präsentationen über TeamViewer oder Microsoft Teams, wo wir die Arbeit mit eco BILLFLOW im Praxiseinsatz zeigen und auch die einzelnen Bereiche von der Einrichtung ansprechen.

 

Was muss ich beachten, um die mit eco BILLFLOW zu arbeiten?

Für die Arbeit mit eco BILLFLOW benötigen Sie lediglich einen PC mit Internetanschluss und einem gängigen Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox. Es muss keine Software installiert oder aktualisiert werden, da es sich bei eco BILLFLOW um eine webbasierende Cloud Anwendung handelt. Wenn Sie Belege in Papierform verarbeiten möchten, benötigen Sie noch einen Scanner, der PDF Dateien erzeugen kann.

 

Für wen ist eco BILLFLOW gedacht?

Unsere Cloudlösung zur Belegverwaltung kann auf Grund der Vielfältigkeit von den verschiedensten Branchen genutzt werden. Sie können Belege für die Buchhaltung verwalten, mit Buchungsinformationen füllen und zu DATEV Unternehmen Online übertragen, oder mit der Software wichtige Belege verteilen und freigeben lassen.

 

Wie bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung von eco BILLFLOW oder bei Fragen zur Nutzung der Software?

Innerhalb der Anwendung finden Sie auf der linken Seite detaillierte Informationen und Videos zu den einzelnen Bereichen. Sie können sich sonst aber auch gerne per Telefon 02296 999 19 0 oder E-Mail an info@eco-billflow.de an uns wenden.

KontaktundPräsentation

Fragen zu eco BILLFLOW?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens und geben Ihnen weitere Informationen und Präsentationen zu eco BILLFLOW.
Rufen Sie uns an 02296 999 19 0 (Montag bis Freitag 8.00 - 12.00 und 13.00 - 17.00 Uhr), schreiben Sie uns eine E-Mail an info@eco-billflow.de oder nutzen Sie einfach das Anfrageformular.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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